Polityka prywatności

§1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest FLOTA KR SP. Z O. O. z siedzibą przy ul. Stary Gościniec 1KG, 31-764 Kraków, NIP 6793201646.

Kontakt w sprawach ochrony danych: biuro@flotakr.pl, tel. +48 536 555 475.

§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• zawarcie i wykonanie umowy najmu pojazdu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• obsługa zapytań z formularza „Oddzwonimy do Ciebie" oraz korespondencji telefonicznej i mailowej — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora w obsłudze potencjalnych klientów),
• wystawianie faktur oraz wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, w tym weryfikacja zdolności do kierowania pojazdem — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• kontrola pojazdu w okresie najmu (lokalizacja GPS) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• analityka ruchu na stronie (Google Analytics 4) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

§3. Zakres przetwarzanych danych

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL lub data urodzenia, seria i numer dowodu osobistego, seria, numer i kategoria prawa jazdy oraz data jego ważności,
• dane kontaktowe: adres zamieszkania, numer telefonu, adres email,
• dane płatnicze: numer rachunku bankowego, dane do faktury (NIP, nazwa firmy),
• dane techniczne: adres IP, identyfikator urządzenia, dane plików cookies, dane zbierane przez Google Analytics.

§4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Twoich danych mogą być:

• dostawca hostingu strony — Vercel Inc. (USA),
• dostawca usługi email transakcyjnego — Resend, Inc. (USA),
• Google Ireland Limited (Irlandia) — usługa Google Analytics,
• towarzystwa ubezpieczeniowe pojazdu, Centralna Ewidencja Pojazdów oraz organy ścigania (na żądanie organu),
• biuro rachunkowe oraz kancelaria prawna obsługująca Administratora,
• operatorzy płatności w przypadku płatności elektronicznych.

§5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Niektórzy z naszych odbiorców (Vercel, Resend, Google) przetwarzają dane na serwerach w USA. Przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r.

§6. Okres przechowywania danych

• dane wynikające z umów najmu — 5 lat od końca roku, w którym zakończyła się umowa (przepisy podatkowe),
• dane z formularza kontaktowego — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
• dane z plików cookies i Google Analytics — zgodnie z ustawieniami narzędzia, maksymalnie 14 miesięcy,
• dokumentacja związana z roszczeniami — do upływu terminu przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż 6 lat.

§7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

§8. Pliki cookies

Strona flotakr.pl wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania (m.in. zapamiętanie wyboru języka) oraz, za zgodą Użytkownika, cookies analityczne Google Analytics 4.

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub wycofać zgodę poprzez wyczyszczenie cookies.

§9. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany ani nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

§10. Zmiany Polityki

Administrator zastrzega prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. Aktualna wersja jest publikowana pod adresem flotakr.pl/polityka-prywatnosci wraz z datą ostatniej aktualizacji.